仕事やプライベートにおいて、ちょっとした工夫をすることで、「人間関係の向上」や「自分自身のレベルが上がるかも！」そう思わせてくれる1冊です！
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出版社より
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仕事の対応の早さと漏れの少なさ。いずれも「その場ですぐに解決するかしないか」で決まります。仕事を頼まれたら考える時間は10秒です。そして3分以内で処理できると判断したらその場でやる。3分では無理だと判断したらタスク化してメモに残して一旦忘れる。そして次の日の朝、そのタスクを細分化して、それぞれ「いつやるか」を決めてその日の時間割に入れる。そう決めておけば、急に仕事がふってきても苦い感情は生まれません。 |
ある時、忙しいというのは「気忙しい」のだと 知りました。ただ気が散らかっているだけ。「忙しくてできない」と思っている時は、単に「やらないから時間を作らない」だけ。「旅行に行く暇がない」のは、旅行の計画を立てないからその時間がない。「読書をする時間がない」のは、本を読まないからその時間がない。本当です。騙されたと思って、やってみてください。時間はこじ開けられます。他のことは意外とどうにでもなる。 |
会わなくても仕事はできますし、たいていの用 件はチャットかメールで済みます。でも話が4 往復しても結論が出なかったら、音声通話で話 すか、ミーティングの日時を設定した方がいいと思います。こじれそうな話のほとんどは、「印象」で解決できるからです。「言葉の意味」から受ける印象はたった7%、それに対して聞こえるもの(声のトーンや大きさ)が38%、見えるもの(外見)が55%だと言います。どれだけ言葉を尽くそうと、誠実な態度に勝るものはないのです。 |
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締切が決まったら、自分の期限は3割前倒ししましょう。つまり締切が1週間後の時は5日後、 1ヵ月の時は20日後が「私の締切」です。締切を早めることによって、もちろん忙しくなりますが、それは単純に忙しさを先取りしているだ け。あとに余裕を残すのです。仕事は追われる よりも、こちらが追う立場でいたい。 |
運動、読書、勉強など良い習慣を続けていても、急な仕事や家の用事、病気などにより挫折してしまうのはわかります。それはきっと「0か 100か」で考えているからでしょう。どれだけ大変な時でも服は着れるし、歯は磨けるし、手は洗えるはずです。だからもしやる時間が取 れないなら「1回」でも「1ページ」でも「1 分」でもいいのでやればいい。ワンタッチさえすれば明日も続いてくれます。 |
書類やメールの作成のように毎日頻繁におこなう作業があります。そういう慣れた作業こそ 「もっと手早くできる方法はないか」を頻繁に 確かめる価値があります。一つでも見つかれば 膨大な時間を削減できます。使ったことがない 機能はひと通り試します。デジタルに詳しい人 には定期的に聞きます。そのやり方を知らない私と知っている私とでは、未来の進捗状況がまるで違うはずです。 |
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落ち込んで動きたくない。そんな時もあります。それも人生に必要な授業だと思っています。ただ授業には始まりと終わりがあるので、私の場合はチャイムのかわりにタイマーを使います。10分後にセットします。ノートに怒りの言葉を書きます。枕に向かってわめきます。全身を使って怒りを表現します。人にはとても見せられない姿です。そしてアラームが鳴ったらお祭りは終了。延長はしません。 |
多くの人は長い説明を聞いていられないようで す。途中で疑問点、引っかかる点などがあると、そのことがずっと頭から離れないからです。相手はこちらの存在を壁にして、自分の気持ちと照らし合わせたり、内容を整理しながら理解しています。だから説明は1分以内に切っていきます。話が中途半端になっても、相手が質問できるように黙るのです。そうすればお互いに理解し合えるはず。 |
たとえ面倒でも送った方がいいと思うのが「今 日のお礼」のメッセージです。顔合わせの後、 打ち合わせの後、交流会の後など、私は参加者 全員に「できるだけ早く」送るようにしています。帰り道に送ることもあります。会ってすぐ ならば短くてシンプルな内容でも気持ちが伝わ るからです。反対に、時間が経つほど「内容を ちゃんとしたもの」にする必要がでてきます。その内容を考える時間と手間をできれば省きた いです。 |
著者について
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イメージ付きのレビュー
一つでも続けられれば！
筆者はゴンドー優希さん＝権藤優希です。NECで最速で営業トップになり、独立して経営者となっている方です。Twitterやホームページがありました。筆者のストイックすぎる自分ルールをまとめられた本になります。正直、これを全てやっていて人生楽しいのかなと思いますが、仕事は間違いなくできる人だと思いました。全てを真似することはできなくても、一つでも続けることができれば、本書の方があります！私は「毎日デスクトップを大掃除する」からやってみようと思います！
